Economize custos com impressão distribuída e software documento

Janeiro 3, 2017 danaconda 0 Visualizações 0 Comentários
FONT SIZE :
fontsize_dec
fontsize_inc
Eu

Os documentos, suporte papel ou electrónico, continuam a ser a ligação directa das empresas, entre outras áreas da vida diária. Eles são os meios básicos de comunicação entre empresas e clientes e, portanto, sua evolução é anexado para o avanço do software documento tecnologia que suporta os processos de negócios.

Eu

Acesso a determinados dados e geração subsequente são duas necessidades do ciclo documentário a que a tecnologia de software documento tem uma solução ótima. Na verdade, tem sido possível na área de sistemas de impressão preparando documentos de alta qualidade em alta velocidade e com custos cada vez menores.

Eu

Estes requisitos vieram principalmente de empresas com uma ampla rede de filiais, escritórios ou filiais, como é o caso do âmbito da actividade bancária ou seguro porque eles precisam ter um sistema completo de impressão em impressoras distribuídas para cobrir todos os requisitos comerciais, e em particular a geração e impressão de documentos distribuídos em tempo real.

Eu

Uma ferramenta simples

Eu

A empresa cliente de tal software documento, a impressão distribuída é um procedimento simples, mas também depende muito da infra-estrutura tecnológica que proporciona.

Eu

Em geral, existem duas opções. A primeira é que não há um único servidor na empresa que presta os pedidos que chegam de usuários, onde os dados são mescladas em modelos pré-concebidos para, em seguida, retornar um documento para o usuário que fez a solicitação em um ambiente absolutamente segura. A segunda possibilidade de instalação de um servidor em cada um dos escritórios da rede, a partir de onde eles gerar, distribuir e imprimir documentos.

Eu

Para ambas as opções, também é possível colocar os documentos nos diversos ramos com total confiança e certeza de que a confidencialidade é presente em cada momento do processo.

Eu

Neste sentido, o serviço de consultoria oferecido por alguns fornecedores de software de tecnologia de documento, particularmente de impressão distribuída de documentos é vital para fornecer uma óptima resposta às necessidades dos clientes. Um projeto adequadamente projetada e integrada produzirá, sem dúvida, uma grande satisfação para os usuários ea equipe responsável pelo seu suporte e manutenção.

Eu

Então, eu imaginava um estudo abrangente das necessidades da empresa cliente será mais fácil para oferecer e como um orçamento de projeto utilizando diferentes métodos de distribuição de documentos, tais como impressão centralizada, distribuída ou híbrida; ou enviar e-mail, fax ou através da Web, em tempo real.

Eu

Vantagens operacionais

Eu

Assim, a implementação deste tipo de software documento permite a produção de impressão de alto volume, a geração de documentos nas delegações e também se torna um disseminador de informações na Internet e Intranet, permitindo que as empresas usem um único ferramenta para todo o seu processo de documentação.

Eu

Impressão distribuída de documentos tem grandes vantagens operacionais, tais como automação e rapidez na distribuição de documentos de alta qualidade com a consequente melhoria da comunicação entre os diferentes departamentos; economizando tempo e dinheiro devido à otimização dos processos de documentos; e melhorar a imagem corporativa projetada pela empresa, o que certamente permite posicionar no ranking das mais valiosas em seu setor.

Eu

Software flexível e modular documento Existensoluciones no mercado que têm se posicionado como referência indiscutível para a impressão distribuída no domínio da banca e dos seguros. Com esses produtos "impressão de escritório remoto", você pode gerar e distribuir documentos de negócios sob demanda via Internet e Intranet em tempo recorde.

  0   0

Comentários (0)

Sem comentários

Adicionar Comentário

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Caracteres restantes: 3000
captcha