Preocupações Unidades padrão durante a entrada de dados

Janeiro 3, 2017 mudko3 0 Visualizações 0 Comentários
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 Sharon tem uma planilha que eles usaram para tomar distâncias. Várias pessoas inserir dados na planilha e alguns entram a quilometragem e outros entram a distância em quilômetros. Sharon querendo saber se existe uma fórmula que pode usar para colocar o que é colocado na célula em quilômetros para que todas as respostas o mesmo?

 Existem fórmulas que você pode usar para fazer a conversão, mas antes de dar-lhes uma boa idéia para considerar como você está colocando sua planilha estariam juntos. De um ponto de vista de gestão de dados, não é uma boa idéia para permitir que as pessoas para especificar unidades na mesma célula como a entrada de valor. O problema é que você nunca será capaz de cobrir todos os possíveis erros de usuário e erros de digitação queda. Assim, qualquer pessoa pode entrar 15 milhas como um dos seguintes procedimentos:. 15 milhas, 15 milhas, 15 milhas, 15mi, 15nile, ni 15, 15 mu, 15 ml, 15 ml, etc. O mesmo problema ocorre na entrada km.

 Uma boa idéia é dividir o valor da designação da unidade. Por exemplo, você pode permitir que alguém para converter um valor na célula B4 na célula C4, e, em seguida, eles foram capazes de introduzir uma indicação de que o valor representa milhas ou quilômetros. Você pode usar a validação de dados na célula para limitar as escolhas aceitáveis ​​para a sua adesão. O resultado é um método de entrada de dados "balas".

 Dito isto, vamos dar uma olhada em algumas idéias para fazer a sua conversão de dados. Excel oferece uma função CONVERT legal que lhe permite, por incrível que pareça, para realizar a conversão de um sistema de medição para outra. A função CONVERT é construído em Excel 2007, mas só é incluído como parte das ferramentas de análise em versões anteriores do programa. A fórmula para converter milhas para quilómetros seria como se segue:

 = Converter

 Se você gostaria de todas as unidades de medida para especificar familiarizado com a função CONVERT, sistema de ajuda online do Excel deve estar à altura da tarefa.

 Se utilizar a célula C4 para especificar uma unidade, em seguida, a fórmula seguinte pode ser usada para assegurar sempre que o que foi introduzido na célula B4 em quilómetros:

 IF (C4 = Convert "mi", B4)

 Se não for possível dividir as unidades de medida em outra célula, então você é deixado para tentar obter algumas informações sobre o que é a conversão de entrada fazer. A coisa importante a lembrar é que tudo o que é introduzido é tratado pelo Excel como um valor de texto porque ele contém caracteres não-numéricos.

 Vamos supor por um segundo que alguém entra na célula B4 o valor "5 mi" sem as aspas. Você deve usar uma fórmula para remover caracteres não numéricos

 = IF, 2) = "mi" Convert -2)), "mi", "km") VALOR -2)))

 A fórmula para as transacções em célula B4 e, em particular, sobre os dois caracteres mais à direita após espaços na célula são removidos. Se esses dois personagens são "mi" do que a função CONVERT é usada para fazer uma conversão na parte numérica do celular. Se os dois caracteres mais à direita são tudo menos "mi", em seguida, a fórmula é apenas a parte numérica do celular de volta sem qualquer alteração.

 Dicas de Excel é a sua fonte para a formação Microsoft Excel rentável. Essa dica se aplica a Microsoft Excel 97, 2000, 2002 e 2003. Você pode ver uma versão desta dica para a interface ribbon do Excel pode ser encontrada aqui: Preocupações unidades padrão durante a entrada de dados.

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